说明：系统维护主要是操作员设置、重新登陆、报表设置等方面的内容

一 操作员设置

（1）操作员设置：

　　操作员设置（口令更改、新增操作员、删除操作员、修改操作员资料、操作员权限管理）

　　操作说明：点击系统维护菜单下的操作员设置即进入操作员设置窗口。

（2）超级用户概念：

　　 在本系统中，超级用户拥有系统所有的管理权限。它除了有一般用户的功能（口令更改）外，还有授权用户管理（包括新增操作员、删除操作员、修改操作员资料以及为操作员分配权限）的功能。如下图：

（3）超级用户主要功能：

　　对于超级用户来说，可以将需要使用软件的人员一一添加到软件中，并给予授权。
　　 在添加新用户时，可以在添加用户窗口中选择一个员工，并设定初始的密码，设定后按确定即可。

　　用户的分级权限管理使软件更具灵活性，超级用户可以对不同岗位的人员设置不同的权限，这样既可以保证人员对软件的操作，又可以保证企业的相关秘密不外泄。
　　 设定完权限后按保存设置即可。

二 操作员登录记录

　　主要功能：用于记录操作员登录的信息。用户可以从操作员组合框中选择操作员姓名，然后单击刷新按钮，操作员每次登录的具体信息（包括操作员姓名、操作、时间）就可以全部显示出来。另外，对于操作员登录记录也可以进行保存和删除操作。如图所示：

　　在操作主界面的系统管理菜单中选择操作员登录记录菜单即可进入右侧界面。

三 数据管理

　　主要功能：是为了保证系统资料的安全性和完整性，将系统中的所有文件

　　备份到另外的文件中，在系统出现问题后，再把系统资料恢复过来，以便系统能正常使用。它主要包括资料备份/恢复以及资料备份/恢复详细记录。在资料备份中，必须先指定存储备份文件的位置及名称，然后单击开始备份按钮即可；

　　在数据恢复中，必须先打开已经存在的备份文件，然后单击开始恢复按钮，备份文件就可以被恢复到当前的数据库中，这时系统将提示需要重新登录。在资料备份/恢复详细记录中，记录了资料备份/恢复的详细情况（包括操作员姓名、备份文件路径、备份时间）对于每一个详细记录都可以进行保存和删除操作。其工作窗口如图示：

五 年结存

说明：主要是处理年底结帐以及系统重建的情况。系统只有期初完成后才能进行年结存操作。系统在进行年结存前必须先将数据备份（系统维护——数据管理——数据备份）。否则业务数据将被清空，将被无法恢复。要查看往年数据，首先也要将现有的数据备份出来，然后再将往年的备份数据库进行数据恢复（系统维护——数据管理——数据恢复）。

操作说明：点击系统维护菜单下的年结存，按确定后，系统将询问是否要确认要进行年结存操作，出现如下图所示：

如果选择是则系统将进行您结存操作，如果选择否，则取消年结存操作。