软件的主菜单包括如下分类：进货管理、业务管理、帐务管理、桶管理、水票管理、经营分析、基础信息及系统维护这些功能组成 ，本系统紧紧围绕着中小规模桶装水销售与配送业务流程设计。产品功能和流程经过了半年来的不断优化，结合了各地和各桶装水销售企业的先进经验，使软件具有很强的业务指导性。

进货管理：进货管理即水站向水厂进货的业务操作，也可以完成水站向水厂退货的操作。

业务管理：业务管理主要完成座席人员接单、调度派工与回单管理这三部分组成，符合桶装水配送企业对客户的电话订购销售过程。2008单机版调整了座席接单、派工和配送的流程支持更多种类型的打印机及纸型的选择：如果有空闲的送水员，则在接单时即可以派工送货；如没有空闲的送水员，那么可以将订单转入到派工任务中，待有空闲送水员时再将任务分配给他们。在回单管理中可以处理客户的回桶、结算（包括水票、现金、欠条等多种结算方式）、押桶等，对水票支持一次性水票或循环水票，见下面的流程图。

帐务管理：记录本单位收款和费用支出情况，收款单即客户欠款等，费用单即将每天发生的各项费用记录在案，以便查询分析。

桶管理：处理客户押桶退还以及退返押金的管理，该功能可独立运行。

水票管理：包括水票登记、销售和回收（回收即客户以水票面额处理该客户欠款）。

经营分析：主要包括供货商报表、销售相关报表、水票报表、帐务相关报表、客户报表、商品及库存相关报表、清洗饮水机统计分析、其它服务统计分析、送水员送水统计报表、营销员提成统计及来电查询等。

基础信息：对系统运行时的相关参数进行后台调整，以使本系统适用于不同类型的配送企业，同时也为企业经营模式与方法的调整提供了空间。

系统维护：包括操作员设置、操作员登录记录、数据管理、系统参数设置、期初设置、年结存等等，主要处理与软件有关的日常维护方面的内容。

帮助：为用户提供联机帮助，用户根据帮助可以了解系统流程以及具体的操作过程，这样便于用户迅速掌握操作要领，快速上手，您可以随时按F1以获得帮助。